株式会社Mキャリア 個人情報取扱指針
株式会社Mキャリア(以下「当社」といいます。)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。) 第2条第1項に定める情報をいいます。)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組み、事業活動を進めていきます。
第1条 (適切な個人情報の収集、利用、提供)
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供することは、権利の侵害になると共に、事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集、保有、利用、提供のルールを明文化し、個人情報の適切な収集、保有、利用、提供を行います。
具体的には、当社のプライバシーポリシーにおいて、個人情報の収集の方法、収集する個人情報の範囲、個人情報の利用目的、第三者提供、当社のプライバシーポリシーの変更、並びにお問い合わせ先等を明文化いたします。
個人情報保護法等の法令により認められる場合を除き、当該個人の事前承認なく第三者に個人情報を提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報の保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
第2条 (個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止する対策)
当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止する対策を行います。
当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
第3条 (法令及びその他の規範の遵守)
当社は個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、当社役職員に教育・啓発を実施します。
第4条 (相談窓口の設置)
当社は個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
第5条 (本指針及び当社のプライバシーポリシーの変更等)
当社は、必要に応じて、プライバシーポリシー及び本指針を変更することができるものとします。但し、当社のサービスのご利用者等(以下、「お客様」といいます)の同意が必要となるようなプライバシーポリシー及び本指針の変更を行う場合、変更後のプライバシーポリシー及び本指針は、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。
プライバシーポリシー及び本指針を変更する場合には、変更後の規定の施行時期及び内容を当社のサービスサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はお客様に通知します。最終の更新日については、本ページ下部の「最終更新日」の表示をご参照下さい。
■本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先
電子メール: info@mcareer.co.jp
個人情報の取り扱いについて
第1条 (個人情報の取得)
当社のサービスのご利用者等(以下、「お客様」といいます。)から個人情報を収集させていただく場合の個人情報の利用目的は以下の通りです。お客様に別途利用目的の通知又は公表した場合は、当該通知又は公表された利用目的とします。
(1) 当社のご紹介での、雇用又は業務委託形態による就業を希望された方(以下「Mパートナー」といいます。)の個人情報は「Mパートナー向けプライバシーポリシー」をご覧ください。
(2) クライアント企業その他当社とお取引をされる企業(以下「クライアント企業等」といいます。)に関する情報は「クライアント企業向けプライバシーポリシー」をご覧ください。
(3) 当社への採用に応募された方の情報
・採用選考、およびそれに関する連絡等のため
(4) 当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報
・法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
・従業員の健康管理のため
・人事給与業務の履行のため
・福利厚生のため
・災害等の緊急時の連絡のため
・その他、人事・労務管理上必要な処理のため
(5) 当社のアンケートにお答えくださった方又は各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報
・今後のサービス向上のためのアンケート結果、ご意見の集計のため
・いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため
第2条 (個人情報の利用)
当社は、あらかじめお客様の同意を得た場合、及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
第3条 (個人情報の第三者提供)
当社は、お客様の事前の同意を得ずに、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様本人の同意なく個人情報を第三者に開示することがあります。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。なお、Mパートナーの方及びお取引先の方は、それぞれ「Mパートナー向けプライバシーポリシー」及び「クライアント企業向けプライバシーポリシー」を合わせてご覧ください。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤ 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
⑥ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第4条 (安全管理)
個人情報の漏えい、滅失又は棄損等の危険に対し、安全対策及び予防・是正措置を講じます。
個人情報の保存期間は、第1項各号に定める種別により、個人情報が記録保存される当社のサービスの利用を終了し、退職し、又は採用活動が終了した後、5年です。保存期間を延長する場合、当社は、お客様にあらかじめ延長期間をご連絡の上、承諾を取得いたします。
第5条 (個人情報に関するお問い合わせ)
(1) お客様からの自己の個人情報についての開示、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。) のご要望がある場合、または苦情をお申し出になる場合は、以下の電子メールアドレスの問合せ窓口に次の事項をご記載いただいたメールをご送信下さい。当社にて対応させていただきます。
① お客様番号
② お名前
③ ご住所
④ ご連絡先電話番号
⑤ ご要請内容
(2) 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正、追加、削除の請求がある場合にも(1)と同じ窓口に同事項を記入の上、ご本人がご連絡ください。
■本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先
電子メール: info@mcareer.co.jp
Mパートナー向けプライバシーポリシー
規約
本規約は、株式会社Mキャリア(以下「当社」といいます。)がMパートナーに提供する本サービスをご利用いただくうえで必要となる、ご利用に関するルール、条件等を当社および利用者間において定めることを目的としています。なお、本サービスのご利用の流れや、本サービスをご利用頂ける方等本サービスの利用条件・詳細は、当社ウェブサイト等で明示します。利用者は、本サービスを利用する前に本規約及び「個人情報の取扱について」の全文をお読みください。利用者は、本サービスの利用により本規約及び「個人情報の取扱について」に同意したものとみなされます。
第1条 (サービス概要)
当社は本利用規約に基づき「Mキャリア」という名称によって、第3条の規定にしたがってMパートナーに次のサービス(以下、「本サービス」といいます。)を提供します。
(1) 就職支援サービス
(2) スカウトサービス
(3) 当社またはクライアント企業等からの情報提供
(4) その他関連サービス
第2条 (適用)
本規約は、Mパートナーと当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
当社は本サービスに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め(以下、「個別規定」といいます。)をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。
第3条 (定義)
本「Mパートナー向けプライバシーポリシー」において用いる用語は、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めのない限り、全て株式会社「Mキャリア 個人情報取扱指針」及び「個人情報の取り扱いについて」において使用する用語と同一の意味を有するものとします。また、本規約において使用する以下の用語は各々以下に定める意味を有するものとします。
(1) 「本サイト」とは、当社が運営する求職者向けウェブサイトおよびモバイルサイトのことをいいます。
(2) 「本サービス」とは、第1条に規定する、当社が当社ウェブサイトにて提供する『Mキャリア』という名称のサービス(理由の如何を問わずサービスの名称または内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。)を意味します。
(3) 「Mパートナー」とは、本規約に同意の上、当社が運営する本サービスの利用のために登録を申し込まれた方のことをいいます。
(4) 「クライアント企業」とは、当社との間の人材紹介契約等に基づき、当社に対して人材の紹介を委託した企業、組織等もしくは、本サイトに求人情報を掲載している企業、組織等のことをいいます。
(5) 「公開情報」とは、Mパートナーが登録した情報のうち、氏名、フリガナ、住所(都道府県を除く)、郵便番号、電話番号、メールアドレス、生年月日(年齢を除く)、その他公開に適さない情報以外の情報のことをいいます。
(6) 「就職支援サービス」とは、Mパートナーに対し、Mパートナーのこれまでのキャリア、スキル、適性および将来に向けた志向性などを考慮し、当社が保有する求人データ等の中から、Mパートナーの適性に合致すると判断した求人案件を紹介するサービスの総称、ならびに付随するメール配信その他就職活動支援のためのサービスの総称をいいます。当社は、Mパートナーに対し、就職支援サービスの一環として、就職支援サービスを提供することがあります。
(7) 「スカウトサービス」とは、クライアント企業あるいは当社がMパートナーの公開情報を閲覧し、クライアント企業の求人条件に合致すると判断した場合にクライアント企業あるいは当社からのスカウトを受けることができるサービスです。
(8) 「本契約」とは、本規約にご同意のうえ登録いただいたことによりお客様と当社との間で成立する本サービスの利用契約のことをいいます
(9) 「本システム」とは、本サービスを提供するためのインフラ、システム等の総称をいいます。
第4条 (登録)
Mパートナーは本サービスを利用するためには、登録フォームに必要事項(以下「登録情報」といいます)を正確に記入して送信し、登録を完了していただく必要があります。
Mパートナーは、本規約および当社が別途定める「個人情報の取扱いについて」を確認の上、登録を行います。Mパートナーは、登録完了の時点で「個人情報の取扱について」を含む本規約(以下「本規約等」といいます)の内容の全てを承諾したものとみなされます。不承諾の意思表示は登録を行わなかったことでのみ認められるものとします。
Mパートナーとなる者は、以下の事項を遵守するものとします。
(1) 登録フォームへの記入にあたり、正確かつ記入時点で最新の情報を提供すること。
(2) 登録フォームへの記入にあたり、正確かつ最新の情報に保つために、必要に応じて速やかに登録情報を更新または変更すること。
Mパートナーは、当社が求めた場合には、以下の各号に定める書類を速やかに当社に対し提出するものとします。
(1) 氏名・住所等、利用者であることを特定・確認するための本人確認書類
(2) 在留資格を確認するための在留カードまたは就労資格証明書
(3) その他当社またはクライアント企業が提出を求める証明書類等
登録情報に虚偽の事実が含まれていた場合、またはMパートナーによる本サービスのご利用が明らかに不適切であると当社が判断した場合、当社はMパートナーに対し事前連絡することなく本サービスの全部または一部の利用を一時停止し、登録の拒否または登録を抹消することができます。
Mパートナーは本サービスの登録情報をいつでも変更することができます。
Mパートナーは当社所定の手続を行うことにより、いつでも本契約を終了させることができます。
第5条 (個人情報取得)
当社は、Mパートナーが、当社ウェブサイトその他当社が別途定めるフォームに個人情報を入力又は記入されることにより直接Mパートナーの個人情報を取得します。
当社とMパートナーの間で契約を締結するためには、当社が第6条に定めるMパートナーの個人情報を取得する必要があります。
第6条 (個人情報内容)
当社がMパートナーから取得する個人情報は以下の情報となります。
氏名
住所
生年月日
性別
電話番号
メールアドレス
学歴
職歴及び入退社理由
家族情報
上記に関連する情報
第7条 (個人情報の利用範囲)
当社は、Mパートナーの個人情報を、以下の目的及び法令等で認められた範囲で利用します。
(1)Mパートナーの登録、個人認証
(2)当社からMパートナーへの仕事紹介その他Mパートナー向けに本サービスを提供するため
(3)本サービスの利用に関する連絡、メールマガジン、DMその他各種お知らせの配信又は送付
(4)Mパートナーの承諾又は申込みに基づく、クライアント企業その他の企業又は団体への個人情報の提供
(5)ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
(6)本サービスの改善又は新規サービスの開発若しくはマーケティング
(7)キャンペーン、アンケート、モニター、イベント等の案内及び受付、若しくは取材の実施、又は記念品若しくはプレゼント等の発送のため
(8)本サービスに関するご意見、お問い合わせへの対応のため
当社のサービスを通じて就業された方については、これに加え以下の目的で個人情報を利用します。
(9)契約締結、契約管理(業務遂行について必要な監督・支援、支払等)に関する業務のため
(10)災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため
第8条 (個人情報の提供)
当社は、あらかじめMパートナーの同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、前述の「個人情報の取り扱いについて」「3 個人情報の第三者提供」に記載される場合はこの限りではありません。Mパートナーがクライアント企業との面談の申込み又は承諾をする場合、当該Mパートナーの個人情報が当該クライアント企業へ提供されることになります。Mパートナーがクライアント企業との面談の申込又は承諾をした場合、個人情報の提供について同意をしたものとみなされます。
第9条 (個人情報の変更)
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。但し、Mパートナーの同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後の本プライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したMパートナーに対してのみ適用されるものとします。
「株式会社Mキャリア 個人情報取扱指針」、「個人情報の取り扱いについて」又は本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の規定の施行時期及び内容を当社のサービスサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はMパートナーに通知します。本プライバシーポリシーの最終の更新日については、本ページ下部の「最終更新日」の表示をご参照下さい。
第10条 (サービスの紹介)
当社は、Mパートナーにご利用いただいた当社のサービスに関連する情報を、電子メール又は送付物によりご紹介する場合があります。
これらのご紹介を不要とされる場合、以下の「本プライバシーポリシー及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口」で定めるメールアドレスにその旨ご連絡いただくことによって、以降のご紹介を行わないようにいたします。
第11条 (個人情報の開示、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知)
個人情報の開示、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)のご要望がある場合、または苦情をお申し出になる場合は、「個人情報の取り扱いについて」「第5条 個人情報に関するお問い合わせ」記載に従い、ご連絡下さい
第12条 (撤回)
当社による個人情報の取扱いに同意された後であっても、いつでも同意を撤回することができます。
同意を撤回することを希望されるお客様は、窓口に同事項を記入の上、ご本人がご連絡ください。ただし、同意できない旨の連絡があった場合でも、同意を撤回する前に基づいて取り扱われていた個人情報にはなんら影響を与えません。
■本プライバシーポリシー及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先
電子メール: info@mcareer.co.jp
クライアント企業向けプライバシーポリシー
第1条 (用語)
本プライバシーポリシーにおいて用いる用語は、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めのない限り、全て「株式会社Mキャリア 個人情報取扱指針」及び「個人情報の取り扱いについて」において使用する用語と同一の意味を有するものとします。
第2条 (個人情報取得)
当社は、クライアント企業その他当社とお取引をされる企業(以下「クライアント企業等」といいます。)の役職員が、当社ウェブサイトその他当社が別途定めるフォームに個人情報を入力又は記入されることにより直接クライアント企業等に関する個人情報を取得します。
第3条 (個人情報内容)
当社がクライアント企業等役職員から取得する個人情報は以下の情報となります。
氏名
住所
電話番号
メールアドレス
上記に関連する情報
第4条 (個人情報の利用範囲)
当社は、クライアント企業様から取得した個人情報を、以下の目的及び法令等で認められた範囲で利用します。
(1)クライアント企業の登録、ユーザ認証
(2)クライアント企業等向け本サービスの提供
(3)本サービスの利用に関する連絡、メールマガジン、DMその他各種お知らせの配信又は送付
(4)クライアント企業の役職員個人の同意を得て、面談等を受けようとするMパートナーへの個人情報の提供
(5)ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
(6)本サービスの改善又は新規サービスの開発若しくはマーケティング
(7)キャンペーン、アンケート、モニター、イベント等の案内及び受付又は取材の実施
(8)本サービスに関するご意見、お問い合わせへの対応のため
第5条 (個人情報の提供)
当社は、個人情報をあらかじめクライアント企業等役職員の同意を得た場合を除き、第三者に提供することはありません。
ただし、前述の「個人情報の取り扱いについて」「3 個人情報の第三者提供」に記載される場合はこの限りではありません。クライアント企業等がMパートナーと面談等の申込み又は承諾をする場合、当該クライアント企業等役職員の個人情報が当該Mパートナーへ提供されることになります。クライアント企業等がMパートナーと面談等の申込又は承諾をした場合、クライアント企業等の役職員が個人情報の提供について同意をしたものとみなされます。
第6条 (個人情報の変更)
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。但し、クライアント企業等の役職員の同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後の本プライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したクライアント企業等の役職員に対してのみ適用されるものとします。
「株式会社Mキャリア 個人情報取扱指針」、「個人情報の取り扱いについて」又は本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の規定の施行時期及び内容を当社のサービスサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はクライアント企業等の役職員に通知します。本プライバシーポリシーの最終の更新日については、下部の「最終更新日」の表示をご参照下さい。
第7条 (個人情報の開示、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知)
個人情報の開示、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)のご要望がある場合、または苦情をお申し出になる場合は、「個人情報の取り扱いについて」「第5条 個人情報に関するお問い合わせ」記載に従い、ご連絡下さい。
■本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申し出先
電子メール: info@mcareer.co.jp
付則2021年10月3日